Skupina zapisovatelek

•zabezpečují přípravu tiskových konferencí,

•udržují spojení se členy PK a ostatními spolupracujícími orgány,

•aktivují pracoviště PK,

•připravují podklady pro hlášení,

•přepisují informace na PC,

•vedou přehled o pohybu a dosažitelnosti členů komise a vozidlech vyčleněných pro PK,

•provádějí výdej a evidenci identifikačních karet osob a vozidel,

•zajišťují všeobecné administrativní práce,

•organizují proviantní zabezpečení PK,

•předávají podklady pro zpracování Souhrnné zprávy o povodni, případně zpracovávají jednotlivé kapitoly Souhrnné zprávy o povodni,

•předávají průběžně zprávy pro zápis do povodňové knihy,

•plní další úkoly uložené předsedou povodňové komise.