Věcná část > Evidenční a dokumentační práce

Účelem dokumentace a evidence je zabezpečení objektivních záznamů o průběhu povodně, o provedených opatřeních k ochraně před povodněmi, o příčině vzniku a velikosti škod a o jiných okolnostech souvisejících s povodní.

Dokumentací o povodni jsou zejména:

•záznamy v povodňové knize;

•průběžné zaznamenávání vodních stavů a průtoků;

•průběžné zaznamenávání údajů o provozu vodních děl ovlivňujících průběh povodně;

•označování nejvýše dosažené hladiny vody;

•zaměřování a zakreslování záplavy;

•monitoring kvality vody a možných zdrojů znečištění;

•fotografické snímky a filmové záznamy;

•účelové terénní průzkumy a šetření;

•vyhodnocení povodně a zpracování zprávy o povodni.

Evidenční a dokumentační práce v průběhu povodně pro Povodňovou komisi Plzeňského kraje zajišťuje správce povodí Vltavy, státní podnik, – závod Berounka, závod Horní Vltava a ČHMÚ .

Povodňová kniha je pracovní deník, který vedou povodňové orgány, další účastníci ochrany před povodněmi a subjekty, které mají tuto povinnost zakotvenou ve svých povodňových plánech. Zapisují se do ní zejména:

•doslovné znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí;

•doslovné znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, způsobu a doby odeslání;

•datum a čas vyhlášení nebo odvolání stupňů povodňové aktivity;

•datum a čas převzetí řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně;

•datum a čas ukončení řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně;

•doslovné znění příkazů povodňového orgánu;

•popis provedených opatření;

•výsledky povodňových prohlídek.

Povodňová komise Plzeňského kraje vede samostatnou povodňovou knihu a zapisují do ní pověření členové Povodňové komise Plzeňského kraje nebo pověření členové pracovního štábu Povodňové komise Plzeňského kraje.

Zprávu o povodni zpracovávají povodňové orgány obcí a ORP a správci postižených vodních toků. Tato zpráva je zpracovávána pro povodeň, při které byla vyhlášena povodňová aktivita (2. nebo 3. stupeň), v případech, kdy stav nebo průtok vody v příslušném profilu nebo srážka dosáhla směrodatné úrovně pro některý z těchto stupňů povodňové aktivity podle povodňového plánu příslušného územního celku, kdy došlo k povodňovým škodám nebo byly prováděny povodňové zabezpečovací a záchranné práce.

Povodňové orgány provádějí vyhodnocení povodně, které obsahuje rozbor příčin a průběhu povodně, popis a posouzení účinnosti provedených opatření, věcný rozsah a odborný odhad výše povodňových škod a návrh opatření na odstranění následků povodně. Zprávy o povodni se zpracují do 1 měsíce po ukončení povodně, v případě rozsáhlejších dokumentačních prací se provede doplňkové vyhodnocení do 6-ti měsíců po ukončení povodně. Zprávy o povodní jsou předávány k využití vyššímu povodňovému orgánu.

Evidenci vyhodnocených povodní zajišťuje správce povodí – Povodí Vltavy, státní podnik, a pracoviště Českého hydrometeorologického ústavu v Plzni event. v Praze.

Správci vodních toků zpracovávají zprávu o povodni na základě provedené prohlídky vodního toku. Ve správě dokumentují zjištěný rozsah a výši povodňových škod a posuzují účelnost provedených opatření. Zprávu o povodni předkládají povodňovému orgánu ORP, správci povodí – Povodí Vltavy, státní podnik, a pracovišti Českého hydrometeorologického ústavu v Plzni, případně v Praze.

Správce povodí (Povodí Vltavy, státní podnik) po povodni vyžaduje zprávy od povodňových orgánů ORP a správců drobných vodních toků. Na základě těchto zpráv zpracovává souhrnnou zprávu za povodí a předkládá ji povodňovým orgánům krajů a Ministerstvu životního prostředí. Osnova souhrnné zprávy po povodni za správní obvod Plzeňského kraje je uvedena v přílohách.